| Название фонда | № фонда | Объем (дел) | Крайние даты |
| Смоленское губернское рекрутское присутствие (1779-1874) | 678 | 405 | 1816-1874 |
| Велижское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 1028 | 17 | 1886-1873 |
| Вяземское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 74 | 211 | 1829-1874* |
| Гжатское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 686 | 130 | 1836-1874 |
| Дорогобужское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 688 | 170 | 1898-1874 |
| Духовщинское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 684 | 111 | 1809, 1840-1874 |
| Ельнинское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 680 | 127 | 1844-1874 |
| Краснинское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 679 | 74 | 1854-1874 |
| Поречское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 681 | 83 | 1828-1874 |
| Рославльское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 683 | 76 | 1829-1874 |
| Смоленское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 888 | 91 | 1869-1874 |
| Сычевское уездное рекрутское присутствие (1779-1874) | 75 | 82 | 1831-1874* |
| Смоленское губернское по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 3 | 761 | 1874-1917 |
| Велижское уездное по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 873 | 12 | 1874-1917 |
| Вяземское уездное по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 114 | 45 | 1896-1913* |
| Гжатское уездное по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 1125 | 1 | 1900 |
| Дорогобужское уездное по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 677 | 61 | 1874-1914 |
| Духовщинское уездное по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 674 | 15 | 1903-1916 |
| Смоленское уездное по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 64 | 173 | 1877-1914 |
| Сычевское уездное по воинской повинности присутствие (1874-1917) | 17 | 26 | 1874-1913* |
| Управление Смоленского губернского воинского начальника | 1288 | 584 | 1859, 1864-1881 |
| Управление Велижского уездного воинского начальника (1874-1918) | 1316 | 1220 | 1877-1918 |
| Управление Вяземского уездного воинского начальника (1874-1918) | 105 | 1 | 1917* |
| Управление Дорогобужского уездного воинского начальника (1874-1918) | 727 | 5 | 1866-1880 |
| Управление Духовщинского уездного воинского начальника (1874-1918) | 763 | 123 | 1890-1917 |
| Управление Поречского уездного воинского начальника (1874-1918) | 1005 | 2 | 1914 |
| Управление Рославльского уездного воинского начальника (1874-1918) | 1318 | 2 | 1910, 1917 |
| Управление Смоленского уездного воинского начальника (1874-1918) | 86 | 2561 | 1866-1918 |
| Управление Сычевского уездного воинского начальника (1874-1918) | 104 | 5 | 1876-1892* |
| Смоленский губернский распределительный комитет (1874-1917) | 158 | 253 | 1875-1917 |
| Духовщинский уездный распределительный комитет (1874-1917) | 1081 | 1 | 1917 |
| Ельнинский уездный распределительный комитет (1874-1917) | 532 | 3 | 1902, 1915-1916 |
| Сычевский уездный распределительный комитет (1874-1917) | 40 | 29 | 1888-1916* |
| Ельнинская квартирная комиссия Смоленской губернии | 438 | 6 | 1847-1863 |
| Краснинская квартирная комиссия Смоленской губернии | 229 | 9 | 1870-1875 |
| Поречская квартирная комиссия Смоленской губернии | 1070 | 1 | 1867 |
| Смоленская квартирная комиссия Смоленской губернии | 400 | 6 | 1852-1865 |
| Сычевская квартирная комиссия Смоленской губернии | 35 | 47 | 1817-1866 |
| Войсковая комиссия по постройке казарм в городе Смоленске | 226 | 8 | 1887-1913 |
| Смоленский губернский комитет по снабжению армии теплыми вещами | 1373 | 2 | 1915-1916 |
| Смоленский уездный комитет по делам о представлении военнообязанным отсрочек по призыву в армию | 1082 | 47 | 1916-1917 |
| Смоленский губернский комитет государственного ополчения | 1129 | 6 | 1855 |
| Смоленское уездное ратническое присутствие | 1117 | 10 | 1855 |
| Сычевское уездное ратническое присутствие | 46 | 23 | 1855* |
| Сычевская инвалидная команда | 38 | 3 | 1826-1828* |
| Починковский военный конный завод | 1387 | 1 | 1834 |